Онлайн-запись 6 мин

Как записать клиента во ВКонтакте: бесплатные сервисы онлайн-записи

Как принимать записи из ВКонтакте: несколько простых окон в «Моём времени», регулярное расписание в Timepong или виджет CRM.

  • Инструкция за 5 шагов
  • Базовые окна в VK
  • Один список из VK и Telegram

Способ записи зависит от самого расписания. Если нужно открыть несколько простых окон только во ВКонтакте, можно использовать встроенное «Моё время». Для регулярных занятий, лимита мест и одного списка участников из VK и Telegram нужна отдельная система записи. Салон, который уже ведёт клиентов в DIKIDI или YCLIENTS, может поставить в сообществе виджет своей CRM.

Эти варианты не равнозначны. «Моё время» решает базовую задачу с несколькими окнами, но не даёт гибко вести регулярное расписание. Timepong рассчитан на постоянную работу организатора с группами, событиями и участниками; клиент из VK записывается по ссылке, а организатор работает в Telegram.

Какой способ выбрать

ЗадачаПодходящий способДля какого расписания
Несколько простых окон только во ВКонтакте«Моё время»Разовые индивидуальные записи без гибкого расписания
Человек уже написал в сообщения сообществаСсылка на записьКлиент сам подтверждает бронь, запись не теряется в чате
Группы с лимитом мест и клиенты из VK и TelegramСсылка Timepong на событиеРегулярные события, отмены, очередь и общий список участников
Салон с CRM, кассой и несколькими мастерамиВиджет DIKIDI или приложение YCLIENTS в сообществеИндивидуальные услуги с учётом клиентов, оплат и сотрудников

Как записать клиента во ВКонтакте: 5 шагов

Ниже — инструкция для групповых занятий, тренировок и мастер-классов, где нужно учитывать свободные места. Организатор настраивает событие в Timepong, клиент записывается по ссылке внутри ВКонтакте.

  1. Откройте Timepong и заполните профиль

    Запустите бот для организаторов, укажите название, описание и контактные данные. Расписание создаётся в Telegram, а клиенту из VK отдельный аккаунт Timepong не нужен.

  2. Создайте событие с датой и лимитом мест

    Нажмите создание события, укажите время, стоимость и вместимость. По ссылке VK клиент видит групповые события, выбирает нужное и бронирует место. Запись на услуги по свободным слотам, абонементы и полный набор автоматизаций доступны через Telegram.

    Создание события для онлайн-записи в Timepong
    Для записи из VK создайте событие с конкретной датой и числом мест.
  3. Опубликуйте событие и скопируйте ссылку VK

    После публикации откройте панель ссылки для записи. Переключите канал с Telegram на VK и нажмите копирование. Пометка «Ограниченные возможности» относится к формату ссылки: из VK клиент записывается на групповое событие, а полный сценарий с уведомлениями и абонементами работает при записи через Telegram.

    Опубликованное событие с кнопкой копирования ссылки на запись
    После публикации переключите ссылку на VK и скопируйте её.
  4. Разместите ссылку там, где клиент уже пишет

    Пост в сообществе, закреп, сторис, описание или ответ в сообщениях — одна и та же ссылка. Не заводите отдельный список «кто придёт» в комментариях: клиент должен открыть запись и забронировать место сам.

  5. Проверьте путь и посмотрите список участников

    Откройте скопированную ссылку во ВКонтакте, найдите событие и сделайте тестовую бронь. В карточке события записи из Telegram и VK видны в одном списке, дополнительные гости входят в общий лимит мест.

    Список участников события из Telegram и VK и отдельный лист ожидания
    Организатор видит, кто записался из Telegram, а кто из VK.

Подробнее про само событие — в инструкции «Как создать запись на событие?». Если клиент уже есть в вашей базе, его можно добавить в событие вручную. Новому человеку из VK отправьте ссылку: так он сам подтвердит запись.

Когда хватит «Моего времени»

«Моё время» можно использовать, если запись нужна только во ВКонтакте и достаточно открыть несколько простых окон. Например, принять несколько индивидуальных консультаций в отдельные дни. Для регулярного расписания с разными типами занятий и изменениями его возможностей недостаточно.

Если расписание ведётся постоянно, участники приходят из нескольких каналов или нужны группы с ограничением мест, используйте отдельный сервис записи. «Моё время» в этом случае не заменяет рабочее расписание организатора.

Бесплатные сервисы в VK для онлайн-записи

«Бесплатно в VK» часто смешивает три разные вещи: сервис, который целиком живёт во ВКонтакте, виджет чужой CRM в сообществе и ссылку, которая открывает мини-приложение. Ниже — что реально можно начать без оплаты.

СервисЧто бесплатноГде записывается клиентДля какого сценария
«Моё время»Несколько базовых окон внутри VKПрофиль или сообщество, кнопка и ссылкаРазовые окна без гибкого расписания
TimepongОсновные функции, до 100 бронирований в месяцСсылка на мини-приложение VKГрупповые события из VK; все функции — через Telegram
DIKIDIБазовый тариф и виджет «Записаться»Кнопка в сообществе ВКонтактеЖурнал записи и дополнительные модули для мастеров
YCLIENTSСамо приложение в сообществе можно поставить бесплатноПриложение «YCLIENTS» в сообществеВиджет для салона, который уже работает в платной CRM

Если нужен журнал салона, касса и несколько мастеров, смотрите обзор DIKIDI и обзор YCLIENTS. В Timepong записи из Telegram и VK попадают в один список участников события.

Когда перейти от сообщений к расписанию

Если вы записываете двух-трёх постоянных клиентов и отмены редки, ответ в личке нормален. Способ ломается, когда появляются лимит мест, «+1», переносы и вопрос «а сколько нас сейчас?». Тогда для записи нужен отдельный список со слотами, участниками и свободными местами.

Тот же принцип, что и в Telegram: чат оставьте для разговора, а бронь — для кнопки. Для Telegram-сценария есть отдельная инструкция, как сделать календарь записи в Telegram.