Google Таблица или онлайн-запись: что выбрать
Сравнение Google Таблицы и онлайн-записи: самостоятельное бронирование, отмена, лимит мест, напоминания и внутренний учёт.
- Сравнение по задачам
- Пять шагов перехода
- Старт с одного занятия
Google Таблица хранит внутренний список, который обновляет администратор. В онлайн-записи клиент сам занимает место, отменяет бронь и видит доступные даты. Эти инструменты можно использовать вместе: таблицу — для внутреннего учёта, Timepong — для записи клиентов.
Быстрое сравнение
| Ситуация | Что выбрать |
|---|---|
| Разовый список гостей или внутренний черновик | Google Таблица |
| Клиенты сами выбирают время и отменяют бронь | Онлайн-запись |
| Есть лимит мест и очередь | Онлайн-запись |
| Нужны внутренние финансовые заметки | Таблица или бухгалтерская система |
| Нужно автоматически напомнить участникам | Онлайн-запись |
Когда данные в таблице устаревают
Запись и отмена сначала приходят администратору, а затем вручную переносятся в таблицу. Пока строка не обновлена, клиент не видит фактическое число свободных мест. Для тренировочной группы этот сценарий подробно разобран в статье запись на тренировки в Telegram.
Как перейти с таблицы на онлайн-запись
- Начните с одного будущего занятия, а старый архив оставьте в таблице.
- Создайте событие, задайте вместимость и правила отмены.
- Отправьте участникам ссылку вместо просьбы вписать имя.
- После занятия сравните список броней с фактическим составом.
- Оставьте таблицу для внутренних финансовых и служебных записей.
Как проходит запись в Timepong
Клиент сам занимает место по ссылке, а отменённая бронь освобождает его. Если включён лист ожидания, место переходит первому человеку в очереди. Таблица при этом может остаться для финансов и внутренних заметок. Ссылка для клиентов создаётся так: онлайн-запись без сайта.