Арт-пространства ведут десятки потоков с разной длительностью и материалами, поэтому ручное бронирование быстро превращается в головную боль. Клиенты оставляют заявки в соцсетях, оплату нужно сверять отдельно, а пропущенные сообщения означают свободные места в популярных группах.
Подготовка к занятиям усложняется, когда администраторы не знают точного количества участников и их уровней. Закупка холстов, красок и расходников происходит наугад, что ведёт к перерасходу бюджета или нехватке материалов прямо во время урока. Преподавателям приходится отвлекаться от творчества на организационные вопросы.
Постоянные пересчёты абонементов и отсутствие прозрачных напоминаний о занятиях мешают удерживать клиентов. Ученики забывают о стартующих курсах, а студия не успевает предложить им новые форматы. Timepong берёт на себя запись, оплаты и коммуникацию, чтобы команда сосредоточилась на творчестве.