ТОП-5 систем онлайн-записи для групповых занятий в 2025 году
Если вы управляете фитнес-студией, организуете мастер-классы или ведете образовательные курсы, вы знаете, как важно держать все под контролем. Клиенты хотят удобства, а вы — эффективности. Но часто управление бронированиями превращается в кошмар. Давайте разберемся, как современные системы онлайн-записи могут стать вашим главным помощником.
Классические системы записи
Большинство систем работают по простой схеме: клиент заполняет форму - имя, фамилия, телефон. И в лучшем случае получает подтверждение в смс. Или же нужно зарегистрироваться и установить приложение. А при следующем посещении есть шанс что авторизация "слетит" и нужно будет вспоминать логин и пароль. Для пользователя это дополнительные сложности, поэтому многие игнорируют онлайн-запись и пишут напрямую администратору.
Типичные проблемы классических системы записи
- Клиенты не устанавливают приложения. Это реальность. Никто не хочет забивать память телефона ради одного посещения.
- Потеря связи с клиентом. Некорректные номера телефонов, отсутствие контроля — и вот, клиент пропал.
- Управление бронированиями. Без приложения клиенты не могут отменить запись самостоятельно. Нагрузка на администратора растет.
- Идентификация клиентов. Постоянно возникают ситуации, когда клиенты пытаются воспользоваться скидками "на первое занятие" несколько раз.
- Напоминания. Письма на почту игнорируются, а SMS — это дополнительные расходы.
- Создание регулярных занятий. Мало кто предлагает удобные инструменты для работы с групповыми событиями.
- Абонементы. Управление ими часто требует дополнительных приложений.
А что, бывают другие?
По совершенно другому принципу работает только одна система на рынке - это TimePong. Она встроена в самый популярный мессенджер в России - Telegram. И объеденяет в себе гибкость коммуникации и автоматизацию записи. Но главное преимущество это легкость бронирования - буквально в 1 клик. Все данные пользователей собираются автоматически через платформу Телеграма.
TimePong — революционная запись в 1 клик
TimePong — это не просто система записи. Это платформа, встроенная в экосистему Telegram, где запись, общение и управление происходят буквально в один клик. Зачем усложнять, если можно сделать все проще?
Преимущества TimePong:
- Без установки приложений. Всё, что нужно клиенту, уже есть в Telegram.
- Простой интерфейс. Никаких сложных инструкций или долгих обучений.
- Автоматизация сообщений. Напоминания о занятии, уведомления после бронирования и даже сообщения после завершения — всё автоматически.
- Легкое создание регулярных событий. Настройка по шаблонам экономит ваше время.
- Абонементы. Клиенты могут оформлять их прямо через приложение.
- Отображение аватарок участников. Удобно для ведения комьюнити.
- Аналитика. Статистика уникальных просмотров помогает понять, что привлекает клиентов.
- Поддержка комьюнити. После занятия клиенты получают ссылку на ваш Telegram-канал — отличный способ развивать аудиторию.
- Бесплатно до 100 бронирований в месяц. Никаких скрытых расходов для начинающих.
- Турбо-бронирование в один клик. Максимальное удобство для клиентов.
Кому подойдет: TimePong создан для тех, кто ведет регулярные групповые занятия и хочет развивать свое комьюнити в Telegram.
ТОП-5 классических систем записи
Чтобы вам было проще выбрать, мы собрали основные системы и сравнили их возможности.
Yclients
Yclients — это облачная платформа для управления бизнесом, предоставляющая инструменты для онлайн-записи, CRM, маркетинга и аналитики.
Преимущества:
- Широкий функционал: онлайн-запись, CRM, управление расписанием, складской учет, финансовая аналитика.
- Интеграция с популярными платежными системами и мессенджерами.
- Мобильное приложение для администраторов и клиентов.
- Гибкая настройка под различные виды бизнеса.
Недостатки:
- Высокая стоимость для малого бизнеса.
- Сложность освоения из-за обилия функций.
Рекомендации: Yclients подходит для среднего и крупного бизнеса с разнообразными потребностями в управлении и аналитике.
Dikidi
Dikidi — сервис для онлайн-записи и управления расписанием, ориентированный на салоны красоты, фитнес-центры и другие услуги.
Преимущества:
- Бесплатное использование основных функций.
- Простота интерфейса и легкость настройки.
- Мобильное приложение для клиентов и сотрудников.
- Интеграция с социальными сетями.
Недостатки:
- Ограниченный функционал по сравнению с конкурентами.
- Отсутствие некоторых возможностей для автоматизации маркетинга.
Рекомендации: Dikidi идеально подходит для малого бизнеса, ищущего простое и бесплатное решение для онлайн-записи.
AppEvent
AppEvent — платформа для организации мероприятий и управления записями участников.
Преимущества:
- Специализация на мероприятиях различного масштаба.
- Инструменты для продажи билетов и регистрации участников.
- Аналитика посещаемости и отзывов.
Недостатки:
- Ограниченная применимость вне сферы мероприятий.
- Может быть избыточным для небольших событий.
Рекомендации: AppEvent рекомендуется организаторам мероприятий, которым необходимы специализированные инструменты для управления участниками.
EasyWeek
EasyWeek — онлайн-сервис для записи клиентов и управления расписанием, ориентированный на малый и средний бизнес.
Преимущества:
- Доступная стоимость с различными тарифными планами.
- Интуитивно понятный интерфейс.
- Интеграция с Google Календарем и другими сервисами.
- Поддержка различных видов бизнеса.
Недостатки:
- Ограниченный функционал в базовых тарифах.
- Меньшее количество интеграций по сравнению с конкурентами.
Рекомендации: EasyWeek подходит для малого и среднего бизнеса, ищущего баланс между функциональностью и стоимостью.
Fitmost
Fitmost — платформа, объединяющая различные фитнес-студии и спортивные центры, предоставляя пользователям доступ к разнообразным тренировкам.
Преимущества:
- Широкий выбор партнерских фитнес-центров.
- Удобная система абонементов для клиентов.
- Маркетинговая поддержка партнеров.
Недостатки:
- Ограниченная функциональность для управления внутренними процессами студии.
- Зависимость от условий платформы.
Рекомендации: Fitmost подходит фитнес-центрам, стремящимся привлечь новых клиентов через партнерскую сеть, но требует дополнения внутренними системами управления.
Тренды и выводы
Сегодня мир движется к super app — универсальным платформам, где есть всё. Telegram занимает здесь лидирующие позиции, предлагая встроенные платежи (например, через внутреннюю валюту Stars) и максимальное удобство.
TimePong идеально вписывается в эту концепцию, предоставляя турбо-бронирование и полностью интегрируясь с привычным для клиентов мессенджером. Это ваш шанс не просто упростить процессы, но и вывести свой бизнес на новый уровень.